Unterauftragsverarbeiter-Liste

Ihre Liste der Unterauftragsverarbeiter, veröffentlicht, und Kunden erfahren von Änderungen.

Das Erste, wonach die Rechtsabteilung eines großen Kunden bei einem kleinen Anbieter fragt, ist die aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter und ein Weg, von Änderungen zu erfahren. Rowpa erzeugt die Seite aus dem Dienstleisterverzeichnis, das Sie ohnehin führen, gibt ihr eine feste Adresse, die Sie im AVV nennen können, und schickt Abonnenten eine E-Mail, sobald ein Unterauftragsverarbeiter hinzukommt oder wegfällt.

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Erstellen und Vorschau kostenlos. Ab Starter mit veröffentlichtem Trust Center enthalten.

Was Artikel 28 Absatz 2 wirklich verlangt

Der Auftragsverarbeiter muss den Verantwortlichen über jede beabsichtigte Änderung bei den hinzugezogenen Unterauftragsverarbeitern informieren, damit dieser widersprechen kann. Jedes SaaS-Unternehmen erfüllt das mit einer Webseite und einem Abo-Formular, und jeder AVV sagt die aktuelle Liste finden Sie unter dieser Adresse. Für einen kleinen Betrieb ist genau diese Seite das Problem: jemand muss sie bauen, aktuell halten und daran denken, die Leute zu benachrichtigen, die gefragt haben. Rowpa baut sie aus den Dienstleistern, die Sie ohnehin erfassen, hält sie aktuell, weil sie erzeugt wird, und verschickt die E-Mail für Sie.

Was auf der Seite steht

Jede Spalte, die ein Kunde prüft

Name und Rechtsträger, wofür eingesetzt und welche Datenkategorien, Sitzland, wo verarbeitet wird und auf welcher Transfergrundlage, ob ein AVV vorliegt mit Link darauf, und die eigenen Unterauftragsverarbeiter des Dienstleisters, soweit Sie sie erfasst haben.

Eine feste Adresse, in Ihrer Sprache

trust.ihredomain oder ihrkuerzel.rowpa.app/trust/subprocessors, auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Polnisch, mit Datum der letzten Änderung und einer Druckansicht für den Kunden, der ein PDF für die Akte will.

Änderungsbenachrichtigung

Ein Kunde trägt auf der Seite seine E-Mail-Adresse ein. Fügen Sie einen Dienstleister hinzu oder entfernen einen, schickt Rowpa am nächsten Morgen die Änderung, in Ihrer Sprache, mit Abmeldelink. Der erste Tag erfasst nur den Bestand; niemand bekommt gemeldet, dass alles neu sei.

Vom Lieferantenpaket zitiert

Das Lieferantenpaket verlinkt die öffentliche Liste in seinem Dienstleisterabschnitt, damit der Kunde, der das Paket ablegt, die Adresse hat, die aktuell bleibt.

Sie sehen, dass sie gelesen wird

Aufrufe der Liste werden neben Ihrem Trust Center und Ihren Paketlinks gezählt, ohne Cookies und ohne Kennungen, und die Zahl der Abonnenten steht auf Ihrem Dashboard.

Was auf die Seite kommt

Dieselben Zeilen wie in Ihrem Dienstleisterverzeichnis, ohne alles Interne: keine Risikonotizen, keine Verhandlungshistorie, kein Nachhalten von AVV-Fristen. Ist ein Dienstleister als eigenständig Verantwortlicher markiert, bleibt er weg, denn er ist kein Unterauftragsverarbeiter von Ihnen.

Wer sie sehen kann

Jeder mit dem Link, sobald Ihr Trust Center veröffentlicht ist. Stellen Sie das Trust Center auf privat, verschwindet die Liste mit. Die Adressen der Abonnenten liegen bei Ihnen, auf Ihren Arbeitsbereich beschränkt, und stehen nie auf der Seite.

Preise

Ab Starter enthalten mit veröffentlichtem Trust Center; erstellen und ansehen ist kostenlos. Das Paket, das darauf verweist, kostet 49 € einmalig oder ist ab Starter enthalten.

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Häufige Fragen

Muss ich mein Trust Center veröffentlichen, um das zu nutzen?

Ja. Die Liste gehört zum Trust Center und folgt dessen Sichtbarkeit. Ungelistet geht auch: die Seite existiert unter ihrer Adresse, ohne im öffentlichen Verzeichnis des Trust Centers verlinkt zu sein.

Was gilt als Änderung?

Ein Unterauftragsverarbeiter kommt hinzu oder fällt weg. Ändert sich ein Land oder der AVV-Status, steht das auf der Seite, löst aber keine E-Mail aus, denn Artikel 28 Absatz 2 betrifft, welche Verarbeiter Sie einsetzen.

Kann ich eigenen Text auf die Seite schreiben?

Noch nicht. Die Seite wird erzeugt, damit sie nicht von Ihrem Verzeichnis abweichen kann. Für Rückfragen steht die E-Mail Ihrer verantwortlichen Person darauf.

Wie unterscheidet sich das von einer Vorlage?

Eine Vorlage ist dieselbe Tabelle, von Hand gebaut und von Hand gepflegt. Das hier ist die Tabelle, erzeugt aus Ihrem Verzeichnis, mit erledigter Benachrichtigung.

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Einmal veröffentlichen. Das Verzeichnis hält sie aktuell.

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