Lista podprocesorów

Twoja lista podprocesorów, opublikowana, a klienci informowani o zmianach.

Pierwsze, o co prawnik dużego klienta pyta małego dostawcę, to aktualna lista podprocesorów i sposób, żeby dowiadywać się o zmianach. Rowpa generuje stronę z rejestru dostawców, który już prowadzisz, nadaje jej stały adres, który możesz wpisać do umowy powierzenia, i wysyła e-mail subskrybentom, gdy podprocesor dochodzi albo odchodzi.

Opublikuj za darmoZobacz działający przykład

Budowanie i podgląd za darmo. W cenie od Starter przy opublikowanym Trust Center.

Czego naprawdę wymaga artykuł 28 ustęp 2

Podmiot przetwarzający musi poinformować administratora o każdej zamierzonej zmianie dotyczącej podprocesorów, żeby administrator mógł wyrazić sprzeciw. Każda firma SaaS realizuje to stroną internetową i formularzem subskrypcji, a każda umowa powierzenia mówi aktualna lista znajduje się pod tym adresem. Dla małej firmy problemem jest właśnie ta strona: ktoś musi ją zbudować, utrzymywać i pamiętać o e-mailu do osób, które prosiły. Rowpa buduje ją z dostawców, których i tak zapisujesz, utrzymuje aktualną, bo jest generowana, i wysyła e-mail za Ciebie.

Co jest na stronie

01
Każda kolumna, którą sprawdza kupujący
Nazwa i podmiot prawny, do czego służy i jakie kategorie danych, kraj siedziby, gdzie dane są przetwarzane i na jakiej podstawie transferu, czy jest umowa powierzenia i link do niej, oraz właśni podprocesorzy dostawcy, jeśli ich zapisałeś.
02
Stały adres, w Twoim języku
trust.twojadomena albo twojskrot.rowpa.app/trust/subprocessors, po polsku, angielsku, niemiecku albo francusku, z datą ostatniej aktualizacji i widokiem do druku dla kupującego, który chce PDF do akt.
03
Powiadomienia o zmianach
Klient wpisuje na stronie swój e-mail. Gdy dodasz albo usuniesz dostawcę, Rowpa wyśle mu zmianę następnego ranka, w Twoim języku, z linkiem do wypisania się. Pierwszego dnia system tylko zapisuje stan; nikt nie dostaje wiadomości, że wszystko jest nowe.
04
Cytowana przez Twój pakiet
Pakiet weryfikacyjny dla dostawcy linkuje publiczną listę w sekcji o dostawcach, więc kupujący, który wpina pakiet do akt, ma adres, który pozostaje aktualny.
05
Widzisz, że jest czytana
Odsłony listy liczone są obok Twojego Trust Center i linków do pakietów, bez ciasteczek i identyfikatorów, a liczba subskrybentów widnieje na pulpicie.

Co trafia na stronę

Te same wiersze co w rejestrze dostawców, bez rzeczy wewnętrznych: bez notatek o ryzyku, bez historii negocjacji, bez pilnowania terminów umów. Dostawca oznaczony jako niezależny administrator zostaje pominięty, bo nie jest Twoim podprocesorem.

Kto może ją zobaczyć

Każdy, kto ma link, gdy Twoje Trust Center jest opublikowane. Ustaw Trust Center jako prywatne, a lista zniknie razem z nim. Adresy subskrybentów należą do Ciebie, są ograniczone do Twojej przestrzeni i nigdy nie pojawiają się na stronie.

Cennik

W cenie od Starter przy opublikowanym Trust Center; budowanie i podgląd za darmo. Pakiet, który ją cytuje, to 99 zł jednorazowo albo w cenie od Starter.

Zacznij za darmo Wszystkie plany

Częste pytania

Czy muszę opublikować Trust Center, żeby z tego korzystać?
Tak. Lista jest częścią Trust Center i idzie za jego widocznością. Tryb niepubliczny działa: strona istnieje pod swoim adresem, ale nie jest linkowana z publicznego indeksu Trust Center.
Co liczy się jako zmiana?
Dodanie albo usunięcie podprocesora. Zmiana kraju albo statusu umowy widnieje na stronie, ale nie wywołuje e-maila, bo artykuł 28 ustęp 2 dotyczy tego, z których podmiotów korzystasz.
Czy mogę napisać własny tekst na stronie?
Jeszcze nie. Strona jest generowana, żeby nie mogła odbiegać od rejestru. Do pytań podany jest e-mail Twojej osoby odpowiedzialnej.
Czym to się różni od gotowego wzoru?
Wzór to ta sama tabela, budowana i utrzymywana ręcznie. Tu tabela jest generowana z Twojego rejestru, a powiadomienie jest załatwione.

Czytaj dalej

Opublikuj listę raz. Rejestr utrzyma ją aktualną.

Zbuduj rejestr dostawców za darmo, opublikuj Trust Center, a lista działa.

Opublikuj za darmo