Dossier para proveedores

Un cliente pide tu documentación RGPD. Esto es lo que necesita.

Un dossier para archivar cómo tratas los datos, quién interviene, dónde se alojan y qué ocurre si hay una brecha. Rowpa lo prepara a partir del registro que ya mantienes y lo dirige al cliente que lo ha pedido.

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Gratis para construir y revisar. Envíalo como enlace revocable o PDF.

Por qué esa petición cuesta tanto tiempo

La solicitud suele llegar justo antes de firmar: "Antes de daros de alta como proveedor, enviadnos vuestra documentación de protección de datos." No hay una lista ni una plantilla. Tienes una política de privacidad, una hoja con herramientas y contratos dispersos, pero no un documento que compras pueda archivar.

Rowpa ordena la información de tu RAT, proveedores, transferencias, seguridad, brechas y derechos en el orden que un equipo de compras necesita revisar.

Qué incluye el dossier

Portada dirigida al cliente

Quién lo solicita, quién lo entrega, la fecha y las actividades incluidas.

Tratamientos que realizas

Finalidades, bases jurídicas, categorías de datos, personas afectadas, conservación y proveedores desde tu registro.

Encargados y proveedores

La entidad jurídica, el estado del contrato de encargo, el país de alojamiento y la información de transferencia disponible.

Transferencias internacionales

Qué datos salen del EEE, para qué actividad y con qué garantía documentada, sin afirmar lo que no consta en el registro.

Medidas de seguridad

Tu perfil de seguridad, incluyendo accesos, MFA, cifrado, copias, actualizaciones y certificaciones con sus fechas.

Brechas, derechos y reclamaciones

Tus procedimientos actuales, el formulario público y la forma de gestionar solicitudes y notificaciones.

Cómo se comparte

Como enlace. Puedes revocarlo y, si lo eliges, pedir el correo del lector antes de mostrar el contenido.
Como PDF. Descárgalo cuando el portal del cliente exige un archivo adjunto.
Regenerado. Si cambia un proveedor o una actividad, la siguiente versión parte del registro actualizado.

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Lo que no es

No es una certificación, un informe SOC 2 ni un certificado ISO 27001. Es documentación trazable basada en tu registro y en las evidencias que has aprobado.

Precios

Puedes revisar y construir el contenido gratis. Los precios mostrados son en euros y no incluyen el IVA aplicable.

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Preguntas frecuentes

¿Qué quiere realmente un cliente cuando pide la documentación RGPD?

Normalmente quiere saber qué datos tratas, con qué finalidad, qué proveedores intervienen, dónde se alojan, cómo respondes a derechos y brechas y quién puede confirmar la información. El dossier reúne esos puntos desde tu RAT.

¿Puedo quitar secciones?

Sí. Elige el objetivo del dossier y revisa las secciones antes de enviarlo. Lo que no esté documentado aparece como pendiente, no se rellena con texto inventado.

¿Incluye datos de mis clientes?

No. Describe tus tratamientos y controles, pero no incluye los datos personales que guardas en tus sistemas.

Para saber más

Envíales el dossier hoy.

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